“Sem poskušal izklopit telefon, ampak nimaš kaj. Če te rabijo, te rabijo.” V zadnjih letih so globalizacija, povečana uporaba informacijsko-komunikacijske tehnologije in večja fleksibilnost delovnega časa, povzročili kar nekaj sprememb na področju dela. Ena izmed teh je zameglitev meja med delovnim in prostim časom, ter povečana pričakovanja glede dosegljivosti izven delovnega časa. V videu naslovimo problematiko dosegljivosti izven delovnega časa iz različnih perspektiv in predstavimo možne rešitve tako za delodajalca kot za zaposlene.
Avtorice: Urška Horvatič, Jerica Peric in Lea Štravs
Z mesecem decembrom ne pride le praznično vzdušje, temveč tudi službeni pritisk z zahtevami v zadnjem trenutku, ki so pogosto zapletene in presegajo uslužbenčeve vsakodnevne naloge.
Ta sindrom je lahko še posebej razširjen v organizacijah, kjer se je uveljavila »kultura lažne nujnosti«. Kljub temu da slabo načrtovanje in posledična nujnost prihaja od vašega šefa ali višjega vodstva, ta nenadoma postane tudi vaša nujnost. Nenehno klicanje zaposlenih, nadure, prenizke plače, bolniške odsotnosti, slabši odnosi in še več slabih učinkov te prakse je izpostavljenih v spodnjem videu:
Kako ravnate s temi zahtevami, ko se bliža konec leta? Tukaj je nekaj strategij za ublažitev delovne preobremenjenosti.
Če sumite, da vas čaka ponavljajoča se zahteva, jo predvidite in se o njej pozanimajte.
Če ste v preteklih letih opazili vzorec kopičenja zahtev ob koncu leta, je čas za proaktivni pristop. Ne čakajte, da se drugi spomnijo ali da sprožijo zahteve, za katere sumite, da bodo morda prišle. Čeprav je frustrirajoče pa ne pozabite, da se lahko za zahtevo v zadnjem trenutku skriva razumljiv razlog.
Ne pozabite vnaprej organizirati dopust.
Eden največjih izzivov pri opravilih ob koncu leta je upravljanje prostega časa, zlasti kadar se pojavijo nujne zahteve. Da se ne bi odpovedali zasluženim dnevom dopusta (in splošnemu dobremu počutju), svoje načrte sporočite sodelavcem. S tem ko sporočite in se zavežete k svojemu prostemu času, pomagate tudi drugim načrtovati vnaprej – in ste pri tem tudi dober zgled.
Tudi če ste se potrudili, da ste sporočili svoj prosti čas, lahko drugi poskušajo preseči meje vašega dopusta. Na primer, nadrejeni vas lahko zaprosi za “še eno stvar”, vi pa boste v skušnjavi, da mu pomagate. Namesto tega se vnaprej odločite, kako boste ravnali v tej situaciji – še preden vas kdo vpraša. Pripravljen preprost odgovor, kot je “to ne bo mogoče, razmislimo o drugih rešitvah”, vam lahko pomaga, da se boste držali vnaprej organiziranih prazničnih načrtov.
Prosite za pojasnilo zahteve.
Velikokrat ob prejemu zahtev začnemo takoj ukrepati, brez tega da bi zahtevali dodatno pojasnilo. Če si vzamemo nekaj več časa in razjasnimo obseg zahteve, lahko odkrijemo, da lahko zahtevo zadovoljimo veliko bolj preprosto in z manj stresno rešitvijo. Ko dobite zahtevo v zadnjem trenutku, ne oklevajte in postavite več vprašanj, da boste razumeli problem, ki ga vodje želijo rešiti – in njihove razloge, zakaj je to treba storiti zdaj.
Spremenite prioritete svojih obveznosti.
Ne glede na to, kako dobro ste načrtovali svoj čas, se lahko še vedno pojavijo zahteve v zadnjem trenutku. Sedaj dobro preglejte svoj koledar in ustvarite prostor za vse, kar se lahko pojavi.
Poiščite načine, kako preprečiti, da bi se v prihodnjem letu znašli v stiski.
Tudi če ne najdete nobene rešitve, s katero bi preprečili, da bi se na vas usule letošnje prošnje, je še vedno eno dejanje, ki je popolnoma pod vašim nadzorom. Odprite koledar za naslednje leto. Dodajte opomnik za začetek septembra in začnite pogovor z vodjo o tem, kaj bi morda želeli vedeti ali storiti pred koncem leta.
Konec leta je lahko dovolj stresen tudi brez dodatnega pritiska, ki ga povzročajo zahteve v zadnjem trenutku, ki jih je treba izpolniti pred novim letom. S pravo miselnostjo in orodji lahko ne le preživite, temveč tudi uspešno premagate decembrsko poplavo zahtev.
PSIHOLOGIJA DELA 