Če sem velika, pripomorem k skoraj vsemu. Če me ni, sem lahko pogubna. Kaj sem?

Je kdo takoj pomislil na MOTIVACIJO ZAPOSLENIH? Ne? Nič hudega – pogosto jo spregledamo. Pogovorimo se o njej, saj je še kako pomembna!

Je raven energije, predanosti in ustvarjalnosti, ki so jo zaposleni pripravljeni vnašati v svoje delo. Sila, ki jih žene. Spodbujena od zunaj ali goreča od znotraj. Vsekakor pa glavna igralka na mnogih področjih.

Avtorica: Anja Bočko

Zakaj je pomembna?

Morda na prvo žogo tega ne bi dejali, a motivacija vpliva na vsako področje dela. Zagnani zaposleni in visoka produktivnost? Delovanje v smeri ciljev organizacije? Dobro sodelovanje in timsko delo? Zvestoba organizaciji in zaupanje v njeno poslanstvo? Razvoj in izboljšave procesov, napredek tehnologij? Brez motivacije bi bilo to nemogoče.

Poznate pregovor »Dober glas seže v deveto vas.«? Po mojem mnenju bo nekdo o svoji službi (in delodajalcu) veliko bolj verjetno govoril pozitivne in dobre stvari, če je le-ta motiviran. Ups, izdala sem le polovico pregovora … Cel pregovor se glasi »Dober glas seže v deveto vas, slab pa še dlje.«. Četudi motivacija zaposlenih morda ni prioriteta delodajalcev, pa je pomembno, da zagotovijo vsaj pravične delovne pogoje in poskrbijo, da se bodo zaposleni v organizaciji počutili dobro. S tem lahko naredijo prvi korak k temu, da obdržijo dobre zaposlene (le kdo si tega ne želi?), hkrati pa preprečijo, da bi se o njih in organizaciji začele širiti negativne govorice.

Sloves, ki ga nosi organizacija, namreč pomembno vpliva na to, s kakšnim odnosom jo bodo v javnosti zastopali njeni zaposleni, katere (če sploh) nove kandidate bo pritegnila in kaj bo o njej menila širša javnost. Predvidevam, da si večina organizacij in njihovih vodilnih želi, da se o njih govori s pozitivnim pridihom. A da se to zgodi, je treba začeti na začetku … Kdo ugane kje? Ja, pri zaposlenih in njihovi motivaciji.

Kako jo lahko »pridobimo na svojo stran«?

Če pomislimo na vprašanje »Kako motivirati zaposlene?«, marsikdo v prvi vrsti pomisli na plačo. Seveda, dajte mi dobro plačo in z veseljem bom prihajala na delo in ga kvalitetno opravila. Pa je temu res tako? Na začetku morda res. Plača je eden izmed pomembnejših motivatorjev za prihod v organizacijo. Po določenem času pa postane predvsem dejavnik, ki preprečuje nezadovoljstvo zaposlenih. Na motivacijo zaposlenih, ki že dlje časa delajo v organizaciji, pa vpliva še kopica drugih dejavnikov, ki s plačo nimajo nikakršne zveze.

Kot prvo bi rada izpostavila izkazovanje interesa in aktivno vključevanje zaposlenih. Le kdo bo najbolje vedel, kaj motivira zaposlenega, če ne on sam? Zato lahko najboljše informacije pridobimo kar iz prve roke: vprašajmo zaposlene. Preden mi kdo reče, da je to v večjih organizacijah neizvedljivo. Ja, vem, ni časa, da bi se posvetili vsakemu posebej. Vseeno pa se lahko o njihovih potrebah in željah pozanimamo denimo z vprašalniki. Najverjetneje se ne bo dalo ugoditi vsem, a že to, da zanje izkazujemo zanimanje in v to vlagamo trud, bo pri zaposlenih pustilo dober vtis.

Naslednji dober način za dvig motivacije je obogatitev dela. S tem ne mislim nalaganja novih delovnih nalog – to bo imelo prej nasproten učinek. Ne, govorim o tem, da zaposlenim pokažemo smisel njihovega dela. Vključimo jih v celoten proces. Naj vidijo, kakšne so posledice njihovega dela. Kakšni so rezultati. Kaj dosegamo. Naj vidijo celoto, katere pomemben del predstavljajo. Če njihovo delo sestoji večinoma iz opravljanja rutinskih nalog, jim dajmo možnost, da jih opravijo na drugačen način. Morda bodo predlagali rešitve, ki bodo pripomogle k optimizaciji delovnega procesa, hkrati pa nam bodo, s tem, ko bomo razbremenili njihove delovne obremenitve, na voljo tudi za opravljanje drugačnih nalog.

Svojim zaposlenim lahko pridemo nasproti tudi z uvedbo fleksibilnega delovnega časa. Če delovno mesto ne zahteva nujne prisotnosti na licu mesta, se lahko z zaposlenimi sklene dogovor o občasnem delu od doma. Tako si bodo delo lahko prilagodili potrebam, ki jih imajo v zasebnem življenju, zato bo usklajevanje zasebnega in poklicnega življenja postalo lažje. V nasprotju s pogostim mišljenjem fleksibilni delavnik namreč ne zmanjšuje produktivnosti. Ravno nasprotno. Zaposleni bodo verjetno še bolj zadovoljni, motivirani in učinkoviti, če v delovni proces uvedemo omenjene spremembe.

Kakšne bodo posledice dviga motivacije?

Vse, kar sem napisala zgoraj, zahteva tako od delodajalca kot tudi od samih zaposlenih precej truda. Potrebno se je prilagoditi, izraziti svoje mnenje, pregledati realne možnosti in doseči kompromise. Kar najbrž ne bo enostavno. A višja motivacija bo imela pozitivne učinke na zaposlene, njihove medosebne odnose, produktivnost in navsezadnje na poslovanje organizacije. Povezana je namreč s pozitivnim odnosom do dela, z željo po osebnem in strokovnem razvoju, zvestobo organizaciji in še z mnogimi drugimi (zaželenimi) izidi.

Vir slike: pexels.com

Če torej obstaja želja po tem, da so zaposleni zadovoljni in si želijo ostati v organizaciji, se želijo strokovno izpopolnjevati in rasti skupaj z organizacijo, je potrebno vanje vlagati. Jih motivirati. Prepoznati trud in vztrajnost vsakega zaposlenega in ga ceniti. Naj se počutijo pripadne in pomembne. Saj veste, palica in korenček učinkujeta le na kratek rok. A če se v zaposlenemu prebudi notranja motivacija … Šele takrat bo izkazan poln potencial, ki ga premore. In tega si ne želimo izpustiti iz rok.

Vsega napisanega naj bi se delodajalci zavedali. Če pa se morda še ne (ali pa je potreben kakšen opomnik), jim lahko posredujete tale blog.

Pa lep pozdrav!

O avtorici

Sem Anja, študentka magistrskega študija psihologije. Sem vedoželjna, zavzeta in iskrena oseba. Vedno iščem nove izzive in priložnosti za učenje. Z veseljem sodelujem pri organizaciji dogodkov, se prostovoljno udejstvujem in delam z otroki.

Viri:

Bussiness leadership today. (b. d.). How Motivation Is Related To Employee Retention. Dostopano 26. 3. 2024 na https://businessleadershiptoday.com/how-motivation-is-related-to-employee-retention/

Eberendu, A. C. in Kenneth-Okere, R. (2015). An empirical review of Motivation as a Constituent to Employees’ Retention. International Journal of Engineering and Science, 5(2), 6-15.

Inc. (6. 2. 2020). Employee motivation. Dostopano 24. 3. 2024 na https://www.inc.com/encyclopedia/employee-motivation.html

Indeed. (24. 2. 2023). Factors of Motivation: Understanding What Motivates Employees. Dostopano 27. 3. 2024 na https://www.indeed.com/career-advice/career-development/factors-of-motivation

Kušar, A. (2014). Kako motivirati zaposlene. Revija za univerzalno odličnost, 3(1), 10-21.

Optius. (b. d.). Zakaj je motivacija zaposlenih pomembna. Dostopano 24. 3. 2024 na https://www.optius.com/delodajalci/nasveti-za-upravljanje-s-kadri/zakaj-je-motivacija-zaposlenih-pomembna/

Quantifly. (21. 12. 2023). 7 key factors that have been proven to motivate employees. Dostopano 27. 3. 2024 na https://www.quantifly.net/blog-posts/7-key-factors-that-have-been-proven-to-motivate-employees Workleap. (17. 9. 2020). The key to motivating employees, even when the going gets tough. Dostopano 27. 3. 2024 na https://workleap.com/blog/how-to-motivate-employees/