»Letos bo naše leto! Izgubili bomo tistih par kilogramov, več bomo potovali, na delovnem mestu se bomo počutili bolje in vodilni bodo cenili naš trud.«

---

Avtor: Ines Časar

Ste si tudi vi letos postavili novoletne zaobljube? Čeprav niste, verjetno poznate kar nekaj ljudi, ki so si zastavili cilje, s katerimi želijo izkoristiti nov začetek, ki ga prinaša novo leto. Posebni dogodki ali časovni mejniki, kot je novo leto, nas spodbujajo, da razmišljamo o svojem življenju na širši ravni.

Učinek svežega začetka

Prepričanje, da so novi začetki mogoči in da ponujajo priložnost za izboljšanje, je že dolgo prisotno v naši kulturi. Mnoge verske skupine se vključujejo v obredna prečiščenja ali spovedi, ki “grešnikom” zagotavljajo nov začetek. Tudi v mitologiji najdemo tovrstne metaforične pojave. Precej poznan je na primer feniksa, ki se dviga iz pepela in s tem simbolizira preporod. Vse to nakazuje na široko razširjeno domnevo, da imamo v življenju več priložnosti in da lahko vedno začnemo znova. Take priložnosti so prisotne skozi celo leto (npr. rojstni dan, praznik, začetek novega tedna/meseca),  vendar pa je največji časovni mejnik od vseh morda ravno začetek novega leta.

Prelomni ali mejni dogodki nas postavijo v situacijo, v kateri razmišljamo o preteklosti in lastnih pomanjkljivostih, ter nas tako spodbudijo, da se orientiramo k oblikovanju nove, izboljšane podobe sebe v prihodnosti. Ti časovni mejniki premaknejo našo pozornost od vsakodnevnih malenkosti in nas usmerijo v širše razmišljanje o življenju ter o tem, »kar je zares pomembno«. Rezultat tega miselnega procesa so navadno novoletne zaobljube, s katerimi želimo izboljšati lastno podobo.

Forbes je oktobra 2023 izvedel raziskavo (Forbes Health/OnePoll) o postavljanju novoletnih zaobljub. Anketa je ugotovila, da so nekatere zaobljube bolj pogoste od drugih, pri čemer so najbolj priljubljeni cilji vključevali:

1. izboljšanje telesne pripravljenosti,
2. izboljšanje financ,
3. izboljšanje duševnega zdravja,
4. izgubo teže in
5. izboljšanje prehrane.

80 % ljudi čuti zaupanje v svojo sposobnost doseganja ciljev. Kljub vsemu navdušenju pa statistike kažejo, da se le peščica novoletnih zaobljub uresnični. Razsikovalca Norcross in Vangarelli sta v svoji raziskavi sledila 200 ljudem, ki so si postavili novoletne zaobljube. Teden dni v novo leto je 77 % udeležencev še vedno vztrajalo pri svojih zaobljubah, število se je po enem mesecu zmanjšalo na 55 %, po treh mesecih na 43 %, po šestih mesecih na 40 %, po dveh letih pa na kar 19 %. Zakaj? Ker so take zaobljube nemalokrat prevelik zalogaj za nas. Bodisi si jih zastavimo previsoko, ne dovolj natančno, ali pa ne določimo poteka, kako jih nameravamo doseči. Iz teh razlogov pogosto nehamo biti dosledni, vržemo puško v koruzo in zaključimo, da smo izgubili motivacijo. Da se to ne bi zgodilo, je smiselno, da si cilje postavimo premišljeno. Ena (vsekakor pa ne edina) izmed priljubljenih tehnik postavljanja ciljev so SMART cilji. Spodaj si lahko prenesete delovni list, ki vam predstavi tehniko in vas vodi skozi sam proces postavljanja ciljev.

Kako motivirati zaposlene v novem letu?

Dobro je, da se vodje, managerji in kadrovniki zavedajo, kako lahko smiselno uporabijo motivacijo zaposlenih, ki jo prinaša učinek novih začetkov. Na tak način lahko »ustvarijo« zadovoljne ter zavzete zaposlene. Za začetek pa je smiselno začeti pri sebi. Preden gremo naprej je dobro premisliti o obstoječih praksah in razmisliti, kako jih lahko izboljšamo. V nadaljevanju najdete nekaj idej, ki so vam lahko v pomoč pri lastni refleksiji obstoječih in možnih praks v vaši organizaciji za prihajajoče leto.  

S pozitivno klimo do sprememb

Pozitivna klima na delovnem mestu je zelo pomembna za dobro počutje in uspešno sodelovanje zaposlenih. Take klime ne moremo vzpostaviti čez noč, pomembno se je zavedati, da jo nenehno ustvarjamo in negujemo. Tu sta samo dve ideji, kako novoletno vzdušje uporabiti za negovanje prijetnega vzdušja in povezanosti:

1. Ustvarimo oglasno desko za novo leto. Dovolimo zaposlenim, da napišejo in delijo svoj največji dosežek ali nekaj, kar jih je prejšnje leto znotraj organizacije resnično osrečilo.
2. Skodelica z zaobljubo. Vsak zaposleni naj deli svojo novoletno zaobljubo. Te zaobljube lahko natisnemo na skodelice in jih podarimo zaposlenim. Zdaj ima vsak svojo osebno novoletno zaobljubo na skodelici. To lahko zaposlenemu predstavlja stalni opomin na cilj, ki si ga je zastavil.

Podprite svoje zaposlene

Spodbudimo zaposlene, da v novem letu uporabijo svoje spretnosti, čas in vire v dobro celotne organizacije. Ena izmed možnosti, kako zaposlene v tem podpreti, je, da jim dovolimo nekoliko več avtonomije. Dovolimo jim, da delajo svobodno, odprto in samostojno rešujejo težave, ne da bi pri tem nenehno potrebovali odobritev nadrejenih. S tem pustimo odprta vrata za njihovo ustvarjalnost in nove ideje, ki velikokrat prispevajo k napredku.

Zaposlene lahko podpremo tudi s ponudbo dodatnih izobraževanj, bodisi mehkih ali trdih veščin. Ko zaposlenim omogočimo pridobivanje novih znanj, morda najprej pomislimo, da je to dragoceno za rast znanja v podjetju, kljub temu svoji ekipi ponujamo veliko več kot le veščine. S tem kažemo, da nam je mar za njihov razvoj in da jih cenimo.

Pri vsem tem pa je pomembna osnova predvsem to, da skrbimo za varno delovno okolje, poudarjamo pomen duševnega in telesnega zdravja ter tudi sami delujemo kot vzor. Če zaposlene podpremo, jim damo občutek varnosti in v njih nekaj vložimo, bodo tudi oni raje prispevali nazaj v podjetje.

Pohvalimo napredek

Vajeni smo, da napake izpostavljamo, pozabljamo pa na dajanje pohval. Pomembno je, da pohvalimo manjše, dobro opravljene naloge. Tako zaposleni vedo, kaj od njih pričakujemo in česa naj delajo več. S tem ne priznamo samo dobro opravljenega dela, ampak zaposlenim pokažemo, da cenimo njihov prispevek in na tak način povečamo njihovo zavzetost.

To leto pokažimo zaposlenim, da nam je mar za njih, in poskrbimo, do bomo v novo leto stopili skupaj z novim zagonom. Postavimo si realne in dosegljive cilje ter z njimi poskrbimo, da zavzetost ne izpuhti.

---

O AVTORICI

LITERATURA

Capoor, E. (2018). Employee Engagement Ideas for New Year! https://www.linkedin.com/pulse/employee-engagement-ideas-new-year-ekta-capoor-1d/

Davis, S. (4.12.2023). New year’s resolutions statistics 2024. Forbes. https://www.forbes.com/health/mind/new-years-resolutions-statistics/

MirA. (b.d.). Postavljanje ciljev in prioritet za večjo učinkovitost.https://www.zadusevnozdravje.si/pomagam-sebi/nasveti-za-boljse-pocutje/postavljanje-ciljev-in-prioritet-za-vecjo-ucinkovitost/

Dai, H., Milkman, K. L. in Riis, J. (2014). The Fresh Start Effect: Temporal Landmarks Motivate Aspirational Behavior. Management Science, 60(10), 2563–2582. https://doi.org/10.1287/mnsc.2014.1901