Piše: Simona Klančnik
Bo na zabavi pijača po izbiri? Ali res moram iti? Naj s seboj pripeljem svojega partnerja ali morda družino?

Nekaj od zgoraj naštetih vprašanj vam lahko pleše po glavi v času, ko s strani vaše organizacije prejmete povabilo na novoletno zabavo, kjer želijo vodje spodbuditi sodelavce, da se med seboj spoznajo, družijo v pretežno neformalnem vzdušju, z namenom, da bi bolj ozavestili pripadnost organizaciji, v kateri delujejo ter izboljšali dosežke v prihodnjem letu. Vsa omenjena vprašanja so razumljiva. Vendar pa lahko ta poseben čas v letu, ko ocenjujemo preteklo leto in kujemo plane za prihodnje, izkoristimo tudi za lasten razvoj. Predvsem mladim zaposlenim v podjetju lahko novoletna zabava s sodelavci prinese veliko dobrega.  Tako bi se moralo vprašanje glasiti: Kako se lahko na zabavi povežem s pravimi ljudmi na ustrezen način? Za večino ljudi opisani pristop do novoletne zabave ni naraven, intuitiven.  Zato smo vam pripravili sedem načinov, ki pomagajo pripeljati do optimalnega izkoristka zabave in dela ob prazničnem vzdušju (Saunders, 2013):

Popolnoma razumljivo je, da se službena novoletna zabava razlikuje od zabave s prijatelji, sorodniki, družino. Ob družbi uslužbencev, sodelavcev, nadrejenih, po navadi,vzdušje ni tako sproščujoče in ne počnemo stvari, ki bi jih počeli na zasebni zabavi (razen v primeru, ko si želimo, da bodo o nas govorili vsi sodelavci v dneh po zabavi).  V tem času se namreč ne družimo samo z ljudmi, ki bi jih tudi sami povabili na vsakodnevno kosilo, rojstni dan.  Gre za porabo časa s ključnimi posamezniki, ki jih morda srečujemo le na hodnikih, sestankih različnih oddelkov, zato morate poskrbeti za dober prvi vtis. Pred zabavo se ustavite doma, spočijete za nekaj trenutkov, kaj malega prigriznete, da vam kasneje ne bo barski pult pomembnejši od druženja. Ko vkorakate na zabavo, morate bit v celoti (vsaj navzven) zavezani  k vključenosti in sodelovanju.

Načrt za spoznavanje ključnih ljudi: Če želite spoznati nove ljudi, vendar ne veste, kako bi se jim približali, bodite pozorni na ljudi, ki so v središču pozornosti v različnih skupinah. Ti ljudje so po navadi ”super kontaktne osebe”, ki lahko v prihodnosti odprejo marsikatera vrata. Včasih pa nam preprosto ne uspe sklicati sestanka z določenimi posamezniki zaradi prenatrpanosti njihovih urnikov. Tudi v tem primeru lahko izkoristimo službeno zabavo. Pozanimamo se, če bodo iskane osebe prišle in jim predlagamo, da se za nekaj trenutkov dobimo pred kozarčkom pijače in začetkom zabave. Lahko jih opozorimo na našo prisotnost ter jim sporočimo, da bomo tekom zabave skušali stopiti v kontakt z njimi.

Izogibajte se običajni družbi: Najlažje je, da smo v središču skupine, ki nas že pozna, vendar nas to ne bo pripeljalo do vrste pomembnih povezav, ki nam lahko pomagajo, da bo naša poslovna pot, v prihajajočem letu, uspešnejša.  Zato, ko na hitro pozdravite vaš običajen krog ljudi, poglejte na okoli in stopite v kontakt z ljudmi, ki jih ne poznate dobro. Ti ljudje vam bodo verjetno prinesli nove informacije (npr. možnost boljše zaposlitve), ki jih sicer ne bi pridobili,
ker se osebe nahajajo izven vašega glavnega kroga druženja.

Zgradite osebne povezave in ne govorite  samo o delu: Dobrodošlo je, da prepoznamo posameznike, ki lahko olajšajo naše življenje. Vendar to ne pomeni, da sedaj izkoristimo priložnost, da povežemo imena z obrazi in si priskrbimo potrebne informacije, odobritve, ki jih potrebujemo za učinkovitejše delo. Pomeni, da te ljudi povprašamo tudi o osebnih tematikah kot so: načrti za preživljanje praznikov, ukvarjanje s hobiji idr. Ustvariti moramo takšen odnos, da bodo sogovorniki v bodoče, ko bodo prejeli naš mail ali prošnjo, v večji meri pripravljeni ponuditi odgovor.

Pri spoznavanju se lahko zanesete na prijatelje: Če potrebujete malo več varnosti, nekoliko težje stopite v neznano območje, s seboj pripeljite prijatelja, partnerja, ki vam bo to pomagal storiti.

Ne preživite preveč časa z eno osebo: Če pogovor poteka dalj časa, še nekaj trenutkov uživajte ob druženju in nato elegantno zapustite pogovor (npr. z besedami: Zelo me veseli, da sva se spoznala, sedaj pa mi oprostite, rad bi stopil do kolega, ki je pravkar vstopil.).  Lahko pa se zgodi, da bo pogovor želel zaključiti vaš sogovornik. V tem primeru lahko poprosite za kontaktno številko in se dogovorite za kratek pogovor o določeni temi. Na tak način boste v prihodnje lažje stopili v kontakt s to osebo. Pomembno, je da se tega dogovora potem držite, saj lahko sicer izpadete neresno, nezainteresirano, nezanesljivo. Svetujemo vam, da si zabeležite ta opravek, ki vas čaka naslednji delovni dan.

Vendar tudi ne menjavajte sogovornikov prepogosto, kajti ne igrate fliperja, da bi vam vsaka skupina, ki se jo dotaknete prinesla točko. Če se res ne ujamete z ljudmi, je v redu, da se po nekaj minutah premaknete naprej. Toda večino srečanj, kjer sogovornika ustvarita dober odnos, traja med 10 in 15 minut.

Seveda je povsem v redu, da se ustavite, uživate v trenutkih tudi z ljudmi, s katerimi se že dlje časa poznate in se počutite prijetno v njihovi družbi. Vendar poskušajte letos namerno razširiti svoj krog ljudi. Da, ste na zabavi, ampak je tudi to lahko delo in naložba za prihodnost.

Vir:

Saunders, E., G. (2013). Use the Office Holiday Party to Advance Your Career. Harward Bussines Review. Pridobljeno, 10.12.2015, na spletni strani: https://hbr.org/2013/12/use-the-office-holiday-party-to-advance-your-career