Delo od doma je za mnoge postala že stalnica. Metka Belcl v spodnjem blogu predstavi, kako se sama sooča z delom od doma in predstavi nekaj rešitev, kako smo lahko pri tem bolj učinkoviti.
Avtorica: Metka Belcl
Zbudiš se deset do osmih, si na hitro skuhaš kavo, tako da si ob 8.00 pripravljen na predavanje. Ko končaš, si vzameš malo pavze, potem pa je tako že čas za kosilo. Po kosilu si utrujen in potrebuješ malo počitka. Okoli treh končno začneš z delom. Čez 10 minut se spomniš, da bi čaj, tako da si vzameš kratko pavzo. Ob petih si ponovno lačen, tako da si vzameš pol ure počitka. Nadaljuješ do osmih, ko ugotoviš, da si cel dan porabil za delo.
Nekako tako izgledajo moji dnevi zadnjih nekaj mesecev in mislim, da se lahko tako drugi študenti, kot tisti, ki trenutno delajo od doma, s tem vsaj malo poistovetijo. Večina ljudi je do zdaj že našla sebi lasten način dela, ki jim ustreza, vendar ostaja vprašanje, ali ta način prinaša najboljše možne rezultate. Izpostavila sem nekaj konkretnih rešitev, kako lahko delo od doma še izboljšamo.
1. Začetek dneva
Če želiš spati do zadnje možne minute, je najbolje, da si oblačila in prostor za delo pripraviš že zvečer. Preobleci se preden začneš delati, da še dodatno ločiš čas za spanje in čas za delo (tudi ko z delom končaš, se lahko preoblečeš, če ti to pomaga odmisliti delo). Za zajtrk si lahko pripraviš nekaj hitrega npr. namaz na kruhu ali kosmiče. Vse, kar boš potreboval za delo, si pripravi preden začneš (pisala, računalnik, pijača, prigrizki).
2. Prostor
Pomembno je, da imaš točno določen prostor za delo. Ker veliko ljudi nima na voljo lastne pisarne, predlagam, da si prostor med delovnim časom urediš drugače kot kadar ne delaš. Npr. z mize umakneš vse kar nima veze z delom, obrneš se proti steni/oknu, da te okolica ne moti. Prostor uredi tako, da je prijeten npr. prižgi svečko, skuhaj si čaj ali kavo in pij iz svoje najljubše skodelice. Tako boš z delom povezoval nekaj prijetnega.
3. Zvok
Odstrani moteče zvoke, kot so televizija, radio in zvoki iz okolja. Pri tem ti lahko pomagajo slušalke, ki ne prepuščajo zvoka. Če ne maraš delati v popolni tišini, si lahko prižgeš instrumentalno glasbo (jaz rada poslušam glasbo iz filmov Star Wars) ali pa druge prijetne zvoke (Odlična je spletna stran http://soundrown.com/ kjer lahko poslušaš zvok dežja, valov, kavarne idr.).
4. Odmori
Zelo preprost način kako ostati skoncentriran in si hkrati vzeti odmore je Pomodoro tehnika. Je zelo preprosta in hkrati tudi učinkovita. Nastavimo si odštevalnik za 25 minut in v tem času poskusimo narediti čim več. Najbolje je, da hkrati telefon postavimo toliko stran od sebe, da ga ne moremo preprosto doseči. Ko zazvoni budilka, si vzamemo 5 minut pavze. Nato postopek še dvakrat ponovimo, nato pa si vzamemo daljšo pavzo (15-30 minut). Čas dela je lahko tudi 15 minut, 35 … pomembno je, da najdeš tisto, kar ti ustreza. Odmore izkoristi tudi za razmišljanje o stvareh, ki niso povezane z delom (npr. kaj še moraš tisti dan narediti, kaj boš jedel za kosilo …), da te ne bodo obremenjevale med delom samim.
5. Urnik
Na začetku tedna si vzemi čas za planiranje svojih obveznosti. S tem si zagotoviš, da vsaki nalogi posvetiš čas in si preprečiš, da bi bil preobremenjen z razmišljanjem o tem, kaj vse še moraš narediti. Če živiš z drugimi, poskusite sestaviti skupen urnik, tako da bo vsak vedel kako v danem trenutku najbolje izkoristiti čas. Npr. če imaš ti sestanek ob dvanajstih, naj tisti dan partner skuha kosilo. Če eden dela dopoldan, drugi pa popoldan, si lahko razdelita domača opravila in skrb za otroke. Planiraj si tudi redne klice s sodelavci, kjer si lahko pomagate pri delu, hkrati pa izkoristite ta čas za odmor in klepet.
Urnik si je najbolje fizično napisati in ga pripeti nekam, kjer ga lahko vsak dan vidiš in sproti črtaš opravljene stvari. Tako se boš počutil bolj produktivno, saj boš videl kaj vse si že naredil. Lahko si napišeš tudi dnevne ali tedenske ”to-do” sezname.
Poskusi tudi ohranjati podobno rutino, ki si jo imel pri delu v pisarni. Npr. če si vsak četrtek jedel v določeni restavraciji, si ob četrtkih naroči njihovo hrano na dom.
6. Motilci
Ozavesti, kateri motilci te motijo in se jim poskusi izogniti. Nekaj konkretnih primerov:
- Če konstantno gledaš e-pošto, si izklopi internet.
- Na telefonu lahko vklopiš funkcijo ”Do not disturb,” ki prepreči klice, sporočila in obvestila. Hkrati si lahko nastaviš, da te lahko kličejo le določene osebe, ali dobivaš obvestila določenih aplikacij.
- Če nenehno preverjaš socialna omrežja si namesti aplikacijo, ki ti blokira dostop do njih (npr. Flipd, Forest…) ali pa le fizično umakni telefon stran od sebe (lahko je v istem prostoru, ampak ne sme biti v tvojem vidnem polju in na dosegu roke).
- Če imaš občutek, da se tvoje delo ne konča, saj še zvečer prejemaš klice in sporočila, si postavi meje tako, da sporočil ne gledaš po določeni uri, računalnik in druge pripomočke za delo pa pospraviš in jih ne odpiraš do naslednjega dne.
- Če imaš psa, mu poskušaj posvetiti nekaj časa preden začneš z delom, tako da bo kasneje miren in manj moteč.
Delo od doma je lahko zelo naporno in utrujajoče, zato je pomembno, da si ga čim bolj popestrimo in olajšamo. In predvsem ne pozabimo poskrbeti zase in za svoje zdravje, tako telesno kot duševno, šele potem pa za vse ostalo.
Literatura:
Lopez-Leon, S., Forero, D. A. in Ruiz-Díaz, P. (2020). Recommendations for working from home during the pandemic (and Beyond). Work, 1–5. doi:10.3233/wor-203187Pridobljeno s: https://content.iospress.com/articles/work/wor203187
O Avtorici: Sem Metka Belcl, študentka magistrskega študija psihologije v Mariboru. Zanimajo me različna področja psihologije, od pedagoškega svetovanja, do marketinga. V prostem času veliko pečem in kuham, zelo rada tudi berem in pogledam ogromno različnih filmov in serij.
psihologijadela.com 