Avtor prispevka/intervjuja: Nejc Ašič

Smo sredi poletja, ko je čas za kvalitetno preživljanje poletnega oddiha. Kako preživljati poletni dopust? Kaj je to kvaliteten dopust? In koliko se med poletnim oddihom »odklopiti« od elektronskih naprav in biti nedosegljiv? O vsem tem smo spregovorili s tremi zaposlenimi pri Kompetenci, ki so za naše bralce delile nekaj svojih misli o tem, kako se med poletjem kvalitetno spočiti. Intervju so za nas podale Tina Kastelic, Eva Esih in Nina Kocbek.

Poletje je tukaj in z njim dopusti. Kako se lotite načrtovanja dopustov v Kompetenci? Imate kakšen posebni sistem določanja, kdo bo imel kdaj proste dneve …?

Tina: Poletje je pri nas čas, ko se količina projektov nekoliko zmanjša, večinoma se ukvarjamo z razvojem novih vsebin in evaluacijo starih projektov.  Načeloma skušamo vsem kar se da ugoditi. Vedno mora biti prisoten vsaj eden, da se odzivamo na tekoča povpraševanja. Ekipa je trenutno še majhna in zato večjih usklajevanj ni potrebnih.

Eva: Načrtovanja dopustov se lotimo različno, nekateri izmed nas dopuste načrtujemo vnaprej, drugi se za proste dneve odločijo bolj »last minute« – v obeh primerih pa dosegljivost označimo v našem internem koledarčku. Poleg tega poletje v Kompetenci predstavlja čas »zatišja pred nevihto«, zato tako zaposleni kot študentje izkoristimo ta čas za polnjenje baterij, nabiranje novih idej in predvsem za zaslužen oddih.

Nina: V naši ekipi načrtujemo dopuste zelo različno. Nekateri imajo načrtovane stvari za čez celo leto, nekateri pa bolj iz danes na jutri. Vsi zelo radi potujemo, tako da pazimo, da se med seboj ne prekrivamo – da je ena oseba zmeraj »dežurna«. Se pa od vsakega pričakuje, da pošlje razglednico!

Poletni oddih in dopust je tisto, kar predstavlja mnogim največji »odklop« v celem letu. Zakaj je po vašem mnenju poletni oddih nekaj tako posebnega; v čem je drugačen od npr. zimskega ali jesenskega?

Tina: Čez poletje na dopust odide večina ljudi, kar pomeni, da se projekti nekoliko ustavijo. Mislim, da je to tudi razlog, zakaj se večina bolj odklopi, saj je tudi manj tekočega dogajanja. Sicer pa menim, da ni nujno drugačen od ostalih dopustov, če so le ti dovolj dolgi in ob pravem času. Pri nas je podobno tudi okrog prvega maja in novega leta. Obenem pa menim, da če imamo dobro ekipo, ki lahko nadomesti posameznika, je lahko vsak dopust pravi, ne glede na letni čas.

Eva: Poletni oddih nam po mojem mnenju predstavlja težnjo oziroma že kar neko rutino, ki jo ljudje enostavno moramo vsako leto izvesti. Ljudje smo ta poletni dopust že tako ponotranjili, da če nam kakšno leto ne uspe iti na dopust, v sebi čutimo pomanjkanje. Menim pa, da se sam poletni oddih, razen tega, da je po naravi daljši, znatno ne razlikuje od zimskega ali katerega koli drugega.

Nina: Meni osebno poletni dopust ne predstavlja »največjega odklopa« v celem letu, ker si daljše oddihe načrtujem tudi v drugih mesecih (navadno zimskih za pobeg v tople kraje). Je pa poletje čas, ko je večini najlažje organizirati dopust. Poletni meseci imajo tudi nasploh svoj čar. Povezujemo jih z morjem, počitkom, kopanjem, sončenjem itd. Vse to pa najbrž tudi vodi do tega, zakaj mnogim predstavlja »največji odklop«.

Kakšen je po vašem mnenju kvaliteten poletni dopust?

Tina: Mislim, da je odvisen od posameznika in njegovih želja in potreb. Predvsem verjamem, da je ključno, da si dovolimo malo odklopiti od vsega. Pomembno se mi zdi tudi, da je dovolj dolg, da je to mogoče. Glede lokacija, aktivnosti in družbe, menim, da ima vsak svoje potrebe in pričakovanja. Zame osebno je to predvsem čas, ko zares odmislim vse, kar je vezano na posel, se posvetim ljudem in aktivnostim, ki me napolnijo z energijo in se kvalitetno spočijem.

“Zame je kvaliteten dopust čas, ko zares odmislim vse, kar je vezano na posel, se posvetim ljudem in aktivnostim, ki me napolnjujejo z energijo in da se kvalitetno spočijem.”

(Tina Kastelic, intervju za psihologijadela.com)

Eva: Menim, da je kvaliteten poletni dopust sestavljen iz prave mere počitka, druženja s prijatelji in družino, zabave, športa ter dobre kulinarike. Pomembno je tudi, da si vzamemo čas samo zase, si napolnimo baterije in si oddahnemo od hitrega tempa, ki nas mnogokrat v vsakdanu prehiteva.

Nina: Dopust bi imenovala »kvaliteten« takrat, ko oseba zares počne aktivnosti, ki jo sprostijo in si tako napolni baterije. Pomemben se mi zdi tudi odklop od službenih aktivnosti. Veliko ljudi je v času dopustov še zmeraj dosegljivih in delajo na daljavo. Sama bi vsem priporočala, da se poskusijo vsaj kak dan med dopustom povsem odklopiti od tehnoloških naprav, ki nas nenehno spremljajo (telefon, prenosni računalnik, tablice). Tako si lahko »prevetrimo« glavo in se ob vrnitvi s svežim zagonom lotimo službenih aktivnosti. 

Kaj bi svetovali našim bralcem spletne strani Psihologija dela glede izbora aktivnosti med prostimi poletnimi dnevi? Katere aktivnosti človeka najbolj sprostijo in umirijo?

Tina: Tukaj enotnega recepta ni. Predvsem bi rekla, da se je potrebno poslušati. Najdite tisto, kar vas resnično sprošča in odmislite vse aktivnosti, ki jih »morate« oziroma jih je »treba« narediti. Naj bo to čas za ljudi, ki vas osrečujejo, dovolite si tudi to, da se malo odmaknete od vsega. Vzamete si čas za tiste aktivnosti, ki jih preprosto obožujete in za njih navadno zmanjka časa. Morda preberite kakšno dobro knjigo.

Eva: Pomembno je, da vsak posameznik med poletnim dopustom počne tisto, kar njemu prinaša mir in zadovoljstvo – bodisi je to branje dobre knjige med lenarjenjem na plaži bodisi razburljivo »surfanje« z vetrom med visokimi valovi. Po mojem mnenju pa človeka najbolj sprostijo športne aktivnosti, ki jih lahko lepo kombiniramo v počitniški vsakdan.

“Poudarila bi, da je zelo pomembno, da ljudje ohranjajo aktivnosti, ki jih sprostijo, tudi čez leto. Vkolikor čakamo samo na en oddih v letu, lahko to vodi do pregorelosti.”

(Nina Kocbek, intervju za psihologijadela.com)

Nina: Vsako osebo sprostijo in umirijo drugačne aktivnosti. Za nekatere je to sončenje na plaži, za druge pa adrenalinski športi. Vsak mora za sebe ugotoviti, katere so tiste aktivnosti, ki mu bodo najbolj omogočile sprostitev. Na tem mestu bi poudarila, da je zelo pomembno, da ljudje ohranjajo tovrstne aktivnosti tudi čez leto. Potrebujemo hobije, dejavnosti, ki nam sproti, na primer po službi oziroma nekajkrat na mesec, predstavljajo odmor in počitek. V kolikor čakamo samo na en oddih v letu, lahko to vodi do pregorelosti.

Se da preživeti kvaliteten dopust tudi doma, brez odhoda na počitnice? Če da, kako, menite, se lahko takšen dopust strukturira? Kaj naj človek počne ‘doma’, da se dodobra spočije?

Tina: Vsekakor je lahko tudi dom odlična lokacija za počitek in dopust. Menim, da je preveč pritiska s tem, kam vse je potrebno iti in kaj vse je potrebno doživeti, da lahko rečemo, da smo bili na dopustu. Mislim, da je pri dopustu doma predvsem ključno to, da to ni čas, ko naredimo vse, kar nam čez leto ostane (od letnega čiščenja do vseh malenkosti, ki se naberejo in jih je potrebno urediti ter popraviti). Mislim, da nekateri ljudje potrebujejo strukturo, drugi pa se lahko prepustijo spontanemu toku. Oboje je v redu, v kolikor nam to omogoča, da si vzamemo čas za stvari, ki nas z energijo napolnijo.

Eva: Seveda, kvaliteten dopust lahko preživimo tudi doma. Takšen dopust se naj strukturira tako, da je počitniški vsakdan drugačen od tistega, ki ga imamo tekom delovnih dni. Pomembno je, da se odklopimo od vsakdana in v počitniških dneh počnemo nekaj takega, za kar ne najdemo dovolj časa tekom leta.

Nina: Sama menim, da ni pomembno, kam gremo na dopust, ampak kako ga preživimo. Početi moramo tiste dejavnosti, za katere vemo, da nas bodo sprostile in da se zares odklopimo od dela. Katere so pa te dejavnosti oziroma kako si strukturirati tak dopust, je pa spet odvisno od vsakega posameznika.

V zadnjem času je veliko govora o pomenu pravega odklopa od interneta in vseh službenih elektronskih pošt na dopustu. Se vi osebno na dopustu popolnoma »odklopite« ali ste nenehno dosegljivi?

Tina: Osebno na dopustu popolnoma odklopim. Služben mail si izbrišem iz telefona in tudi na klice se ne odzivam. To nikoli ni bil problem, saj se mi zdi, da ljudje to razumejo. Prej seveda poskrbim za ustrezno predajo stvari in ne puščam nedokončanih stvari. Ko sem na dopustu, ni prostora za internet in maile.

Eva: Osebno se jaz na dopustu odklopim le delno. Vsekakor nisem nenehno dosegljiva, ne odgovarjam na službena sporočila, ki niso nujna, a kljub temu se mi ne uspe odklopiti popolnoma, saj imam na telefonu naložene službene e-mail račune in nehote sporočila, ki jih prejmem v času dopusta preberem in če je v tem sporočilu kaj nujnega, seveda nanj tudi odgovorim.

Nina: Načeloma smo v Kompetenci »odklopljeni«, razen kadar so zares izredno nujne situacije, kar je zelo redko. Sem pa tja si pošljemo kakšno sliko, od delovnih obveznosti se pa res skušamo odklopiti. Pazimo, da si projekte načrtujemo tako, da jih do svojega odhoda končamo oziroma ustrezno predamo stvari sodelavcu. Vsi smo tudi pozorni, da ne »težimo« sodelavcem, ko so na dopustu.

Veliko pa je tudi govora o vračanju na delovno mesto z dopusta. Kaj bi svetovali vsem, ki se bodo z dopusta vrnili nazaj na svoja delovna mesta – kako naj bo ta prehod čim manj stresen?

Tina: Svetovala bi predvsem to, da si ne postavijo previsokih pričakovanj. Osebno vedno naredim spisek stvari, ki jih moram narediti ali preveriti, ko se vrnem. Naj si vzamejo kakšen dan ali dva, da v miru pregledajo vse maile in pridejo nazaj v svoj ritem. Dobro je tudi, da si v naprej ne splaniramo prvih dni tako, da imamo že ves urnik popolnoma poln. Za veliko ljudi je mnogo manj stresno, če se z dopusta vrnejo kašen dan preden gredo nazaj na delo.

Eva: Menim, da je ključ v postopnem privajanju. Popolnoma razumljivo je, da je učinkovitost v dneh, ko se po dopustu vrnemo na delovno mesto, manjša, zato je ključno to, da se tega zavedamo in da delamo v tej smeri, da bomo v naslednjih nekaj dneh dosegli polno učinkovitost. Dobro je, da v prvih dneh pregledamo zadeve, na katerih smo delali pred odhodom na dopust, saj bomo tako lažje padli spet v tisti »pravi delovni ritem«.

“Popolnoma razumljivo je, da je učinkovitost v dneh, ko se po dopustu vrnemo na delovno mesto, manjša, zato je ključno to, da se tega zavedamo in da delamo v smeri, da bomo v naslednjih nekaj dneh dosegli polno učinkovitost.”

(Eva Esih, intervju za psihologijadela.com)

Nina: Pomembno je, da že pred odhodom ustrezno načrtujemo projekte. Dobra predpriprava se mi zdi ključnega pomena. Na Kompetenci skušamo tekoče projekte končati pred dopustom oziroma vse potrebne informacije podamo naprej. Tudi že pred odhodom na dopust, si načrtujemo delo za vnaprej. Zmeraj, ko se kdo vrne z dopusta, ga najprej zasujemo z vprašanji glede dopusta in si ogledamo dopustniške fotografije. Nato poročamo, kaj se je dogajalo v času odsotnosti. Po tem pa posameznik prične s svojim že prej načrtovanim delom.

In še za konec – kaj bi v Kompetenci zaželeli vsem našim bralcem in bralkam spletne strani Psihologija dela glede letošnjega poletja?

Tina: Napolnite si baterije, dovolite si spočiti, pustite stvari, ki jih je treba narediti, saj lahko počakajo, ter vzemite vse, kar vam življenje ponuja. Prijetno poletje.

Eva: Vzemite si nekaj časa zase, napolnite baterije in naberite moči za izzive, ki vas bodo čakali v prihodnjih nekaj mesecih. Dovolite si sanjati in počnite predvsem tisto, kar vas osrečuje. Seveda pa pred skokom v morje ne pozabite preveriti, ali imate prazne žepe – malo za šalo, malo za res ….

Nina: Vsem želim, da kvalitetno izkoristite čas, se odklopite od dela, se spočijete in napolnite svoje baterije. Predvsem pa veliko uživanja in veliko novih, prijetnih spominov!